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Requisitos de facturación

Para facturar por los servicios contratados es indispensable que la factura reúna los requisitos señalados en los artículos 621 del Código de Comercio y 617 del Estatuto Tributario Nacional o las normas que los modifiquen, adicionen o sustituyan.  Adicionalmente las facturas deberán contener lo siguiente:

  • El número del pedido que formalizó la compra, el cual es enviado por el área de Compras al correo electrónico con el que se registró el proveedor.
  • El número de la hoja de entrada para los servicios; este dato será suministrado por el administrador del contrato.
  • Si la factura corresponde a la prestación de un servicio, se requiere la discriminación de los municipios donde se prestó.
  • No se aceptan facturas de proveedores que al momento de ser recibidas tengan más de 15 días de expedición o correspondan a un mes diferente al de la radicación.
  • Estas disposiciones aplican para todas las facturas de proveedores y contratistas excepto las facturas de Servicios públicos domiciliarios, obligaciones bancarias y financieras, pago de impuestos, reembolso por gastos de viajes de colaboradores y gastos de caja menor.


Lugar para radicación de facturas:

Se reciben facturas de proveedores de bienes y/o servicios de lunes a viernes en los horarios:

  • CAD Medellín: de 8:00 a.m. a 12:00 m y de 1:30 p.m. a 5:00 p.m.
  • CAD Barranquilla: de 8:00 a.m. a  12:00 m y de 1:30 p.m. a 5:00 p.m.
  • Yumbo: Lunes a jueves de 8:00 a.m. a 4:00 p.m. en jornada continua.
                   Viernes de 8:00 a.m. a 3:30 p.m. en jornada continua.

ÚLTIMO DÍA RADICACIÓN FACTURAS

Marzo 24 - Abril 25 - Mayo 25 - Junio 23- Julio 25 - Agosto 25 - Septiembre 25 - Octubre 25 - Noviembre 24 - Diciembre 18. Fecha sujeta a modificaciones.


Política de Pagos
La compañía emplea la fecha de recepción de la factura para determinar la fecha de pago, el cual estará acorde con las condiciones de pago pactadas y registradas en el pedido. 

La actualización, definitiva o para una compra específica, de los términos de pago de un proveedor solo podrá ser pactado por el área de Abastecimiento Estratégico o por el área solicitante, cuando aplique, previo cumplimiento de los requisitos definidos en el proceso de compras para la actualización del maestro de proveedores.

Línea a nivel nacional

018000 112 115

Línea de transparencia

celsia@lineatransparencia.com

Colombia: 018000123420
Costa Rica: 40001941
Panamá: 008002262591 y (507) 8327907

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