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Requisitos de facturación

Para facturar por los servicios contratados es indispensable que la factura reúna los requisitos señalados en los artículos 621 del Código de Comercio y 617 del Estatuto Tributario Nacional o las normas que los modifiquen, adicionen o sustituyan.  Adicionalmente las facturas deberán contener lo siguiente:

  • El número del pedido que formalizó la compra, el cual es enviado por el área de Compras al correo electrónico con el que se registró el proveedor.
  • El número de la hoja de entrada para los servicios; este dato será suministrado por el administrador del contrato.
  • Si la factura corresponde a la prestación de un servicio, se requiere la discriminación de los municipios donde se prestó.
  • No se aceptan facturas de proveedores que al momento de ser recibidas tengan más de 15 días de expedición o correspondan a un mes diferente al de la radicación.
  • Estas disposiciones aplican para todas las facturas de proveedores y contratistas excepto las facturas de Servicios públicos domiciliarios, obligaciones bancarias y financieras, pago de impuestos, reembolso por gastos de viajes de colaboradores y gastos de caja menor.


Lugar para radicación de facturas:

Se reciben facturas de proveedores de bienes y/o servicios de lunes a viernes en los horarios:

  • CAD Medellín: de 8:00 a.m. a 12:00 m y de 1:30 p.m. a 5:00 p.m.
    Dirección: Carrera 43B 1ª sur-128
  • CAD Barranquilla: de 8:00 a.m. a  12:00 m y de 1:30 p.m. a 5:00 p.m.
    Dirección: Vía 40 No 85-555
  • Yumbo: Lunes a jueves de 7:30 a.m. a 12:00 m. y de 1:00 p.m. a 4:30 p.m.
                   Viernes de 7:30 a.m. a 12:00 m y de 1:00 p.m a 4:00 p.m.
                     Dirección: Calle 15 No. 29 B 30 Autopista Cali - Yumbo

ÚLTIMO DÍA RADICACIÓN FACTURAS

Enero 25 

Febrero 23 

Marzo 23 

Abril 25 

Mayo 25 

Junio 25

Julio 25 

Agosto 24 

Septiembre 25 

Octubre 25 

Noviembre 23 

Diciembre 18


Política de Pagos
La compañía emplea la fecha de recepción de la factura para determinar la fecha de pago, el cual estará acorde con las condiciones de pago pactadas y registradas en el pedido. 

La actualización, definitiva o para una compra específica, de los términos de pago de un proveedor solo podrá ser pactado por el área de Abastecimiento Estratégico o por el área solicitante, cuando aplique, previo cumplimiento de los requisitos definidos en el proceso de compras para la actualización del maestro de proveedores.

Línea a nivel nacional

018000 112 115

Línea de transparencia

celsia@lineatransparencia.com

Colombia: 018000123420
Costa Rica: 40001941
Panamá: 008002262591 y (507) 8327907

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