Requisitos de facturación
es-ESen-US
Buscar

Requisitos de facturación

Para facturar por los servicios contratados es indispensable que la factura reúna los requisitos señalados en los artículos 621 del Código de Comercio y 617 del Estatuto Tributario Nacional o las normas que los modifiquen, adicionen o sustituyan.  Adicionalmente las facturas deberán contener lo siguiente:

  • El número del pedido que formalizó la compra, el cual es enviado por el área de Compras al correo electrónico con el que se registró el proveedor.
  • El número de la hoja de entrada para los servicios; este dato será suministrado por el administrador del contrato.
  • Si la factura corresponde a la prestación de un servicio, se requiere la discriminación de los municipios donde se prestó.
  • Estas disposiciones aplican para todas las facturas de proveedores y contratistas excepto las facturas de Servicios públicos domiciliarios, obligaciones bancarias y financieras, pago de impuestos, reembolso por gastos de viajes de colaboradores y gastos de caja menor. 


Lugar para radicación de facturas:

Se reciben facturas de proveedores de bienes y/o servicios de lunes a viernes en los horarios:

  • CAD Medellín: de 8:00 a.m. a 12:00 m y de 1:30 p.m. a 5:00 p.m.
    Dirección: Carrera 43B No. 1 A sur-128
        
  • CAD Yumbo: Lunes a jueves de 7:30 a.m. a 12:00 m. y de 1:00 p.m. a 4:30 p.m.
                   Viernes de 7:30 a.m. a 12:00 m y de 1:00 p.m a 4:00 p.m.
                   Dirección: Calle 15 No. 29 B 30 Autopista Cali - Yumbo
     
  • CAD Ibagué:   Lunes a jueves de 7:30 a.m. a 12:00 m. y de 1:30 p.m. a 5:30 p.m.
                              Viernes de 7:30 a.m. a 12:00 m y de 1:30 p.m a 4:30 p.m. 
                              Dirección: Calle 39A No. 5-15. Este es el único sitio en Tolima autorizado para recibir facturas. 
     

Ahora contamos con dos nuevos puntos de radicación de facturas en Centroamérica, los cuales operan de lunes a viernes, en los siguientes horarios:

  • CAD Panamá, Torre Argos: Lunes a Jueves de 8:00 a.m. a 12:00 m y de 1:00 p.m. a 5:00 p.m.
                                                       Viernes de 8:00 am a 12:00 m y de 1:00 pm a  4:00 pm.
                                                       Dirección: PH Nightfall, Torre Argos, Piso 2, Llano Bonito, PH Santa María Business District. 
     
  • CAD Costa Rica: Lunes a Jueves de 8:00 a.m. a 12:00 m y de 1:00 p.m. a 5:00 p.m.
                                  Viernes de 8:00 am a 12:00 m y de 1:00 pm a 4:00 pm.
                                  Dirección: 8 km Noreste de la Guardia Rural, Guayabo de Bagaces Provincia de Guanacaste, Costa Rica.           



Recuerda que debes conocer los requisitos exigidos por las leyes de cada uno de los países, para gestionar el proceso de facturación:

  • Panamá: para facturar por los servicios contratados, es indispensable que la factura reúna los requisitos señalados en Ley 72 de 2011 de la República de Panamá o las normas que los modi­fiquen, adicionen o sustituyan.
     
  • Costa Rica: para facturar por los servicios contratados es indispensable que la factura reúna los requisitos señalados en Artículo 8 de la Ley del Impuesto General sobre las Ventas de la República de Costa Rica o las normas que los modi­fiquen, adicionen o sustituyan.
     

Para garantizar la recepción de facturas electrónicas, tenga en cuenta la siguiente información:

  • El buzón para la notificación de la representación gráfica, el archivo XML y anexos es facturaelectronica@celsia.com
  • La representación gráfica deberá contener el número de pedido, hoja de entrada del servicio o material y lugar de presentación del servicio (país y ciudad).
  • Esta información la suministra el administrador del contrato en Celsia.
  • Las facturas que no cumplan con dichos requisitos se rechazarán indicando la razón específica.

Cualquier duda o aclaración, por favor contacte a Julián Papamija. Líder Gestión Documental  jpapamija@summa-sci.com

 

ÚLTIMO DÍA RADICACIÓN FACTURAS

Enero 25

Febrero 25 

Marzo 22 

Abril 25 

Mayo 24 

Junio 25

Julio 25 

Agosto 23

Septiembre 25 

Octubre 25 

Noviembre 25

Diciembre 19


Política de Pagos
La compañía emplea la fecha de recepción de la factura para determinar la fecha de pago, el cual estará acorde con las condiciones de pago pactadas y registradas en el pedido. 

La actualización, definitiva o para una compra específica, de los términos de pago de un proveedor solo podrá ser pactado por el área de Abastecimiento Estratégico o por el área solicitante, cuando aplique, previo cumplimiento de los requisitos definidos en el proceso de compras para la actualización del maestro de proveedores.

Línea a nivel nacional

018000 112 115

Línea de transparencia

celsia@lineatransparencia.com

Colombia: 018000123420
Costa Rica: 40001941
Panamá: 008002262591 y (507) 8327907
Honduras: 800 27919131

Síguenos en: